Перед началом работы в программе 1C: ЗУП 8 необходимо выполнить общую стартовую настройку. В случае если первоначальная настройка была произведена не вами, то ей желательно проверить. Перейдем в полный интерфейс программы Сервис — Переключение интерфейса - Полный интерфейс и рассмотрим 6 важных параметров настройки.
1. Для выбораответственного лица в некоторых документах по умолчанию (например: 2-НДФЛ) у пользователя должно быть заполнено поле физ. лицо, которое будет отображаться в документах.
Выберем пункт меню Сервис – Настройки пользователя – необходимо выбрать физическое лицо. Также здесь задаются настройки пользователя по умолчанию.
2. Для задания учетной политике зайдем в Предприятие — Организация — по кнопке «Перейти» задаем:
Учетная политика по НДФЛ:
Настройка учетной политики по НДФЛ:
• в пределах месячного дохода налогоплательщика (вычет всегда предоставляется только за текущий месяц). Согласно Налогового кодекса.
• нарастающим итогом в течение налогового периода (проверяется весь текущий год; например, если сотрудник проболел месяц и только в следующем месяце начал работать, вычет будет предоставлен за 2 месяца) . Согласно письма Минфина РФ от 7 октября 2004 г. №03-05-01-04/41.
Если значение не задано , т.е. записи отсутствуют , то применяется политика "в пределах месячного дохода налогоплательщика".
Учетная политика по персоналу:
• Показывать табельный номер в документах ( отображать колонку в табличной части рядом с именем сотрудника);
• НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный
(Включает упрощенный учет НДФЛ в программе 1С: Зарплата . При включенном значении - документ «Начисление заработной платы» будет делать движения «удержание» в регистре «НДФЛ расчеты с бюджетом», при выключенном — документы выплат: расходный кассовый ордер или платежка );
• Проверять пересечение периодов начислений ( рекомендуем вкл. — невозможно будет ввести несколько раз один вид начисления в одном периоде расчета, например: Начисление отпуска );
• Учет задолженности сотрудников в разрезе месяцев ее образования.
Влияет на отражение в отчетах задолженности , данные будет разворачиваться по месяцам.
В случае, если галочка установлена , то каждый месяц требуется создавать документ «Перенос задолженности организаций».
Находиться в меню Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Перенос задолженности организаций. Учетная политика (налоговая) – Порядок учета расходов по налогам с ФОТ:
• на счетах затрат, соответствующих счетам бухгалтерского учета, т.е. по правилам соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета (например в случае, если оплату труда относить к прямым, а ПФР к косвенным расходам);
• на счетах расходов на оплату труда, т.е. на счетах учета заработной платы .
Если значение не задано , т.е. записей в этом регистре нет , то применяется политика по умолчанию " На счетах расходов на оплату труда ".
Параметры учетной политики по ЕСН:
• Указывается точность начисления ЕСН и ПФР. По умолчанию включено с максимальной точностью, т.е. пять знаков после запятой.
• Для фирм применяющих ЕНВД можно задать порядок определения сумм вычета из ЕСН в части Федерального бюджета.
Льготы по ЕСН для организации инвалидов задаются , если вся организация, по статье 239 Налогового кодекса имеет льготу по всем работникам.
3. Доплата по районным коэффициентам (местным) устанавливается
по фирме в целом или по подразделениям. Если коэффициент указан для фирмы и подразделения, то больший приоритет имеет коэффициент подразделения.
При заполнении документа «Приказ о приеме на работу» по кнопке «Заполнить» на закладке начисления для сотрудника появиться вид начисления «Районный коэффициент».
4. Производственный календарь необходимо заполнить перед началом работы с программой. Заполнение календарянеобходимо для расчета больничных, отпускных и т.п.
Зайдем в меню Предприятие – Производственный календарь – кнопка «Заполнить». Некоторые праздники автоматически не переносятся. Поэтому, обязательно проверьте правильность автоматического заполнения.
5. Для ограничения работы с закрытым периодом предусмотрен параметр - «Дата запрета изменения данных».
Зайдем в меню Сервис - Пользователи и права доступа - Дата запрета редактирования данных. Основная дата предназначена для ограничения прав по управленческому и регламентному учету одновременно.
Не забывайте передвигать дату запрета по необходимости.
6. Для пользователя и/или группы расчетчиков можно задать возможность печати не проведенных документов и редактирования печатных форм. Зайдем в меню Сервис – Пользователи и права доступа – Настройка дополнительных прав пользователей.
